Как правильно оформить презентацию? Простые советы!


Как правильно оформить презентациюКак вы знаете, я преподаватель, и мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

 

Кому помогут эти советы?

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта IT-уроки.

1. План презентации проекта

Продумайте план презентации заранее. Не забывайте об обязательных разделах:

  1. Титульная страница (первый слайд);
  2. Введение;
  3. Основная часть презентации (обычно содержит несколько подразделов);
  4. Заключение.

План презентации проекта
Основная часть презентации – самая важная.

При её создании представьте, что вас будут слушать люди, слабо знакомые с темой доклада. Им должно быть понятно, о чём ваш доклад и какова ваша роль в том, что вы описываете.

2. Оформление презентации

Оформляйте текст и заголовки разных слайдов  в одном стиле.

Если выбрали для заголовков синий цвет и шрифт «Cambria», на всех слайдах заголовки должны быть синими и Камбрия. Выбрали для основного текста шрифт «Calibri», на всех слайдах придётся использовать его.
Как правильно оформить презентацию
Другим шрифтом и цветом можно выделять цитаты и примечания (но их не должно быть слишком много).

Не увлекайтесь чрезмерным выделением жирностью, курсивом и цветным текстом.

3. Цвет фона презентации

Следите за тем, чтобы текст не сливался с фоном, учитывайте, что на проекторе контрастность будет меньше, чем у вас на мониторе.

Лучший фон – белый (или близкий к нему), а лучший цвет текста – черный (или очень тёмный нужного оттенка).

Небольшой тест!

Сравните эти три примера, нажав на первую картинку и прокрутив стрелочками на клавиатуре:

Цвет фона презентации 1 Цвет фона презентации 2 Цвет фона презентации 3
Какие сочетания цветов вам больше понравились? Напишите в комментариях!

4. Оформляем титульный (первый) слайд

Из содержимого первого слайда должно быть понятно, о чём речь, к кому это относится, кто автор. Для этого не забудьте указать:

  • Организацию (учебное заведение, предприятие и т.д.);
  • Тему доклада (название);
  • Фамилию, имя и отчество докладчика (полностью);
  • Вашего руководителя (если работа выполнена под чьим то руководством);
  • Контактные данные (e-mail, адрес сайта, телефон).
Оформление титульного слайда

Пример упрощенного оформления первого слайда презентации

Титульный слайд по ГОСТу

Если же вам нужно максимально приблизиться к ГОСТ 7.32-2001, то учтите следующую информацию из него:

На титульном листе приводят следующие сведения:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации-исполнителя НИР;
— индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
— коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
— номера, идентифицирующие отчет;
— грифы согласования и утверждения;
— наименование работы;
— наименование отчета;
— вид отчета (заключительный, промежуточный);
— номер (шифр) работы;
— должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
— место и дату составления отчета.

Пример титульного слайда презентации по ГОСТу

Вот пример оформления титульного слайда одной из моих презентаций, приближенных к требованиям ГОСТа:

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

Пример оформления титульного слайда, приближенного к требованиям ГОСТа

На слайде можно увидеть:

  • Наименования вышестоящей организации и организации-исполнителя
  • Тип и наименование работы
  • Должность, и ФИО исполнителя
  • Контактные данные исполнителя
  • Город и год выпуска презентации

Студентам после контактных данных нужно добавить информацию о руководителе (вместо строчки об учебном заведении на примере).

Обратите внимание, что дизайн первого слайда обычно отличается от последующих (общий стиль соблюдается), а тема доклада оформлена самым крупным шрифтом.

5. Размер шрифта в презентации

Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.

Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!

Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).

Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.
Размер шрифта в презентации
Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.

Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).

6. Изображения в презентации

Постарайтесь подобрать подходящие изображения (фотографии, графики, схемы и т.д.)
Изображения в презентации
Помните, что презентация должна быть наглядной, а изображения значительно повышают наглядность. Только не переусердствуйте, изображения должны сменяться текстом =)

7. Финальный слайд

Многие думают, что на заключении можно остановиться.

Но есть простой ход, который вызовет положительные эмоции у слушателей: сделайте последний слайд с благодарностью за внимание!
Финальный слайд - Спасибо за внимание
Вроде бы мелочь, но действует достаточно эффективно

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной, не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут.

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:


На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта.

Автор: Сергей Бондаренко http://it-uroki.ru/

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:


Поделитесь с друзьями:






Много интересного в соц.сетях: IT-уроки в социальных сетях ВКонтакте Одноклассники FaceBook Twitter Google Plus YouTube

Общение и обмен опытом (54 комментария):
Каждому комментатору сайта IT-уроки книга в подарок!

  1. Виктор:

    Спасибо Сергей. 😀 Я нашел этот урок, крайне полезным. Что касается тех трех слайдов, то с желтыми буквами не очень. Белые на черном фоне, мне понравились больше. Ну а черные на белом — это классика. У многих людей этот вариант — самый ходовой.

  2. Здравствуйте, Сергей! Мне 64 года, 10 последних лет работы отдал преподаванию юриспруденции в ВУЗе. Вышел на пенсию, начал вести свой блог «Кооперативы против бедности». Всё ничего, но у меня сайт как и у вас на TimeWeb. Я прочитал Ваш положительный отзыв о работе этого хостинга, однако… В сентябре 2014 специалисты хостинга перенесли мой сайт на другой сервер, потом сменили ещё два и сайт стал глючить. Работая в админке, при обновлении или опубликовании статьи зачастую выскакивает белый лист, с таким содержанием в поисковой строке: ../wp-admin/post.php ил что-то подобное. Связывался с поддержкой — мурыжили полгода, практически ничего не сделали. Сам найти ошибку не могу. Но прочитал, что такое может быть по вине хостинга. Ребята из техподдержки сделать ничего не могут. Помогите, пожалуйста советом, как мне быть?

    • Владимир Николаевич, здравствуйте.
      С такой проблемой не встречался. Могу предположить на вскидку три варианта (Ваш браузер или компьютер/База данных, плагины или файлы сайта/Хостинг).
      Чтобы их попробовать выявить, нужно ответить на два вопроса:
      1. Вы пробовали работать в админ. панели из другого браузера, а также, с другого компьтера?
      2. Попробуйте создать еще один сайт на Вордпрессе в панели управления Таймвеба (на их бесплатном домене или создать поддомен на основе вашего). После этого выполните операции, приводящие к ошибке, в админке нового сайта. Повторится ли проблема?

  3. Таня к:

    Посмотрела урок, будет полезен тем кто этими вопросами занимается. Мой поезд давно ушел, в мои времена доклады писались или печатались на бумаге, но основной стиль, как вижу, остался. Конечно, на белом смотрится лучше, черный цвет — больше утомляет зрение, а про рыжий и говорить нечего — это уже безграмотность.
    В ролике, честно скажу, ничего не поняла.

  4. Лилия:

    Спасибо за урок,Сергей! Интересная и полезная информация!
    Пока вопросов не возникло,но может позже.

  5. Андрей:

    Когда же появятся новые уроки по углублённому изучению устройства компьютера?

    • Андрей, точных сроков не назову. Пока что ПО и безопасность, после этого можно будет вернуться к устройству ПК.

      • Андрей:

        Понятно. Будем ждать. Кстати, не подумайте, что данные уроки не интересные. Просто для меня они не столь актуальны.

        • Андрей, я понимаю, что интересы у всех разные, мне бы самому хотелось охватывать более широкий набор тем в уроках. Только, к сожалению, сайт не является моей основной деятельностью, приходится планы усмирять 🙂

  6. Павел:

    Спасибо за лаконичность.
    От себя хочу добавить, точнее порекомендовать, для презентации использовать программу XMind.
    А какие программы посоветуете вы, Сергей?

    • Павел, это замечательное дополнение к презентациям, но основное назначение программы XMind — составление интеллект-карт. Насколько я знаю, самостоятельно XMind презентации делать не умеет.
      Для создания презентаций можно использовать:
      — Microsoft PowerPoint
      — OpenOffice Impress
      — Онлайн-сервис Prezi
      — Keynote (компьютеры Apple)
      Есть и другие, менее популярные программы и способы, но их описание заслуживает отдельной статьи.

      • Павел:

        Извините, Сергей, но в моей профессиональной версии 3.5.1.201411201906 XMind 6 Pro она есть. Более того, она позволяет не только провести презентацию но и подготовиться к ней и проанализировать результаты оной.
        Хотя я и не увлекаюсь презентациями, точнее использую даннуюю функцию лишь для того чтобы проверить качество составленной карты. Другим предпочитаю демонстрировать сам процесс и широкий функционал данной проги. Есть правда бесплатная версия оной, в которой презентация заблокирована.
        Впрочем, кому чем удобнее тот тем и пользуется.
        За перечень программ спасибо. Ознакомлюсь при случае.

        • Павел, благодарю за дополнение, действительно, в PRO-версии есть режим презентации.

          К сожалению, нет возможности оценить его функциональность. Подскажите, есть ли возможность выполнять слайды как в этом уроке (текстовые блоки, изображения, изменение дизайна), или у него узкая специализация (для наглядного отображения интеллект-карт)?

          • Павел:

            Есть! Кроме вами перечисленного имеет возможность воспроизводить аудиозаметки и широчайший выбор конвертации в другие форматы: начиная с привычного многим Виндовского РоверПойнт до различных текстовых и фото форматов.
            Лично меня привлекает возможность нелинейного просмотра презентации. Что позволяет быстро найти и сконцентрировать внимание на конкретном блоке.
            У данной программы, даже бесплатной версии, очень широкий спектр применения. Лично я изначально использовал её для мозгового штурма. Потом стал планировать дела, вести домашнюю бухгалтерию, конспектировать прочитанные книги, свои мысли, идеи и так далее.
            К сожалению, если описывать все прелести этой проги хватит не на одну книгу. Так как каждый находит в ней для себя что-то своё.
            Предлагаю вам ознакомиться с ней подробней и подготовить отдельный урок по данной и аналогичным программам.
            Лично у меня нет преподавательского опыта, но очень бы хотелось чтобы об этой проге узнало как можно больше людей.

            • Павел, благодарю за описание! Жаль, что даже на официальном сайте нет упоминания всего перечисленного.
              То, что программа полезная и пригодится для использования в разных направлениях, я знаю, но пока что не добрался до детального её изучения (записал в список тем для будущих уроков).

  7. Кирилл Мартынович:

    Сергей! От души благодарю Вас за интересный и полезный урок. Из трёх слайдов выбираю два последних (белый текст на чёрном фоне и синий текст на белом фоне).

  8. Валерий:

    Спасибо Сергей, очень познавательный урок!

  9. Вениамин Иванович:

    Большое спасибо, Сергей! Урок интересный и для меня весьма познавательный. Давно хотел прояснить этот вопрос. Приходится иногда слушать сообщения с использованием слайдов. Иные лекторы свое выступление ограничивают чтением слайдов. Мне показалось, что этим грешат чаще выступающие иностранцы. Уж не является ли такая методика общения с аудиторией результатом следования какому-то правилу выступления с использованием слайдов?
    С уважением и добрыми пожеланиями.

    • Пожалуйста, Вениамин Иванович!

      Сомневаюсь, что это следование некоторым правилам. Скорее наоборот, это проявление низкого профессионализма и/или лени.

      Презентация является методом представления, который, кроме прочего, должен внести разнообразие и повысить интерес к выступлению. Одно лишь чтение того, что выведено на экран, очень быстро утомит слушателей, и внимание начнёт рассеиваться. Как минимум, следует пересказывать содержимое слайда своими словами или читать только часть его, ведь большинство из присутствующих на докладе прочитают текст слайда быстрее, чем выступающий.

      Гораздо выше ценится выступление, в котором слайды комментируются интересными примерами и дополнениями.

  10. Владимир:

    Сергей! Вы молодец, очень всё просто и познавательно написано, очень давно искал такого преподавателя и наконец то, нашёл.. Спасибо вам за уроки и замечательные статьи..

  11. Спасибо, Сереж

  12. Замечательный свод правил для грамотного оформления презентации, какое бы ни было ее назначение.

    Я тоже придерживаюсь мысли, что всегда нужно делать все наилучшим образом, придерживаясь основных норм и правил.

  13. Светлана:

    Сергей добрый день!Прошлась по нескольким урокам и хочу сказать вам искренно большое спасибо за эти доступные уроки!Спасибо за то что они понятные, бесплатные!

  14. Мария:

    Здравствуйте Сергей, мне очень понравились Ваши уроки, важная и доступная информация. Спасибо.

  15. Елена:

    Спасибо за четкие инструкции по оформлению презентации.Я как раз «пыхтела» над оформлением титульного листа.Все сделала,а вот как правильно начать не знала.Еще раз,спасибо.

  16. Эля Ву:

    Здравствуйте , Сергей! Очень кратка, понятная и полезная статья! Побольше бы таких)
    Второй пример (с чернам фоном) мне понравился больше)
    Спасибо за информацию!

  17. Нурс:

    кратко и очень понятно, спасибо автору и дальнийших успехов.

  18. Ольга:

    Здравствуйте, Сергей. Ваша статья очень помогла мне в создании презентации.
    Но у меня к Вам вопрос. Дело в том, что мой преподаватель требует, чтобы я нашла какой-то ГОСТ по оформлению презентаций. Она говорит, что такой ГОСТ существует, но почему-то найти его нигде не могу) Подскажите, действительно ли существует какой-то стандарт по оформлению презентаций? спасибо

    • Здравствуйте, Ольга! Рад, что вам понравилась статья и вы смогли применить советы на практике.
      Я подготовил немало инструкций и методических пособий, но ни разу не встречал информации о существовании ГОСТа по оформлению презентаций.
      Есть стандарты для оформления проектной документации, чертежам, текстовым документам, отчетам по научно исследовательской работе… но именно для презентаций нет.

      Можно частично использовать ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления», из него можно взять структуру, но оформление полностью реализовать не получится (как минимум потому, что он ориентирован на бумажные отчеты в формате A4).

      Чтобы избежать неоднозначного понимания, учебные заведения иногда создают методические пособия по оформлению электронной презентации.

      Надеюсь, эта информация вам поможет 🙂

  19. ivan:

    Сергей добрый день!Просмотрел несколько уроков и хочу сказать вам искренно большое спасибо за эти доступные уроки!

  20. Ольга:

    Спасибо за интересные, конкретные разъяснения. Я придерживаюсь классических традиций, поэтому мне больше всего понравился слайд №3. Очень ценны Ваши пояснения по поводу шрифтов и содержания слайдов. Мне приходится сталкиваться ( и очень часто) с презентациями, в которых преобладает текст самого доклада, когда докладчик просто читает со слайда то. что у него в докладе. Это так утомительно для слушателей! Надеюсь, что те, кто прочитал и просмотрел Ваш урок по правилам избежит этого недостатка. Еще раз спасибо.

    • Ольга, благодарю за ответ на вопрос и подробный и точный комментарий.
      Действительно, даже некоторые опытные преподаватели и методисты не учитывают важные правила наглядности.
      Будем надеяться, что качественных презентаций станет больше, и этому хотя бы чуть-чуть поспособствует данная статья 🙂

  21. Иван:

    Здравствуйте! Хочу не столько поблагодарить за урок, хотя это заслуживает благодарности, огромное спасибо! Сколько выразить восхищение тем, что Вы отвечаете на каждый комментарий! Если честно, обычно найдёшь нужную информацию и все на этом. Но конкретно Вас захотелось поблагодарить за такой подход, правда очень приятно. Желаю успехов и ПРОЦВЕТАНИЯ!!!

    • Здравствуйте, Иван! Ваш комментарий тоже заслуживает благодарности, обратная связь важна и для автора сайта и для читателей. И вам всего наилучшего 🙂

  22. Спасибо за урок. Очень полезная и доступная информация.
    Считаю 3-й слайд самым оптимальным.

  23. наталья:

    Доброе время суток, Сергей. Спасибо за доступность и лаконичность информации.
    Больше нравится второй слайд (белые на чёрном).
    Вопросов сейчас нет. Создание презентаций для меня пока дело новое, думаю,что в дальнейшем появятся.
    Удачи!

  24. Светлана:

    Спасибо за информацию о презентации. Я сейчас обучаюсь на курсах от презентации до видеоурока. В ваших советах всё четко. ясно и доступно рассказано о презентации.


Каждому комментатору сайта IT-уроки книга в подарок!

Напишите комментарий:

IT-уроки в социальных сетях ВКонтакте Одноклассники FaceBook Twitter Google Plus YouTube
Получите подарок:
Каждому комментатору сайта IT-уроки книга в подарок!

Полезная реклама:
© 2016 IT-уроки, Сергей Бондаренко | Копирование материалов запрещено!
На главную | Список IT-уроков | Вопрос-Ответ | О блоге | Об авторе | Контакты

  Войти

RSS-лента сайта ИТ-уроки

MAXCACHE: 0.94MB/0.00025 sec