Урок 27. Спасение ваших данных в 6 кликов (резервное копирование архиватором WinRAR)


В прошлом уроке мы подробно рассмотрели первый способ, которым проще всего сделать бэкап (резервное копирование). Сегодня мы узнаем, как избавиться от двух недостатков простого копирования и свести бэкап к нескольким кликам мыши.

Резервное копирование с архиватором WinRAR в 6 кликов

Резервное копирование с архиватором WinRAR в 6 кликов


Как вы поняли из названия, мы будем использовать архиватор WinRAR для резервного копирования, при этом важно учесть маленькие хитрости, о которых не все знают (об этом ниже).

Обязательно прочтите обновлённую статью про резервное копирование, в ней собраны все правила бэкапа (не только для Windows).

Регулярно делаем резервное копирование в 6 кликов мышью

Итак, посмотрим, как выглядит резервное копирование всего в 6 нажатий кнопки мыши.

Примечание: Перед резервным копированием закройте все открытые файлы из папки, которую вы архивируете (и программы, использующие их). А лучше полностью перезагрузите компьютер, это позволит избежать ошибок при попытке архивировать открытый документ.

Сначала архивируем в два клика:

  1. Нажимаете правой кнопкой мыши на нужную папку («Мои документы» или любую другую)
  2. Выбираете пункт WinRAR, а затем подпункт «! Резервное копирование»

После этих действий начнётся создание архива с паролем и проверка архива на ошибки, а имя файла будет содержать дату и время архивирования вплоть до секунды.

Теперь копируем созданный архив на два-три внешних носителя:

  1. Нажимаете правой кнопкой мыши по созданному архиву
  2. Выбираете пункт «Отправить» и выбираете сменный носитель и/или облачное хранилище

Вот так просто, всего 4-6 кликов мышью раз в неделю или месяц помогут спасти ваши данные!

Посмотрите на видео, как будет выглядеть архивирование в два клика + резервное копирование:

Примечание: Если у вас папка «Мои документы» занимает много места, то можно сделать архив отдельных подпапок.
Например: отдельный архив для фотографий, отдельный архив для всего остального.

Один раз настроим WinRAR

Чтобы свести архивирование всего к двум кликам мыши, а весь процесс резервного копирования — к 4-6 кликам, нужно всего один раз настроить архиватор WinRAR.

Это подробная инструкция, а ниже можно найти видео-версию:

  1. В проводнике найдите папку «Мои документы» (или любую другую, которую вы хотите сжать) и нажмите на неё правой кнопкой мыши
  2. Выберите пункт «WinRAR», а затем подпункт «Добавить в архив»
  3. Теперь нажмите кнопку «Профили» и выберите пункт «Резервная копия выбранных файлов» (некоторые настройки выставились как нужно, но не все)
  4. Здесь же (на вкладке «Общие») можно сразу установить пароль (учтите, что если компьютером пользуется несколько человек, сохранять пароль небезопасно, в этом случае придётся вводить его при каждом архивировании).
  5. Проверьте настройки для каждой вкладки по видеоролику или изображениям ниже.
  6. После настройки всех параметров, на вкладке «Общие» нажмите кнопку «Профили» и выберите пункт «Сохранить текущие параметры как новый профиль»
  7. Задайте имя новому профилю, например, «! Резервное копирование» (восклицательный знак поможет быстрее найти нужный пункт)
  8. Поставьте галочку «Добавить в контекстное меню» (появится строчка «! Резервное копирование» при нажатии правой кнопки мыши по файлам и папкам)
  9. Поставьте галочку «Немедленное выполнение» и примените все настройки нажатием кнопки «ОК»

Общие настройки WinRAR для резервного копирования Настройка данных для восстановления в WinRAR Имя архива резервной копии

Вот так, всего за 9 шагов можно настроить быстрое резервное копирование с помощью архиватора:

Преимущества использования архиватора при резервном копировании

Я вынес в отдельную статью описание преимуществ архиваторов, там же можно найти интересное видео о принципе их работы: прочитать дополнение и посмотреть видео.

Заключение

Поздравляю, вы научились делать резервное копирование вторым быстрым и удобным способом, с помощью архиватора WinRAR.

Делайте резервное копирование регулярно (хотя бы раз в неделю), тем более что теперь вам будет делать это намного проще. И не забывайте проверять копии на восстановление (для проверки достаточно распаковать архив или отдельные файлы из него во временную папку).

Кстати, скачать программу можно здесь: WinRAR, архиватор платный, но работает и по истечении пробного периода использования (учтите, что это нарушает условия лицензии).
Купить лицензию на WinRAR можно по этой ссылке.

Присоединяйтесь к обсуждению: жду ваших впечатлений об уроке, мнений и дополнений в комментариях.


P.S. Каждый читатель сайта IT-уроки может получить скидку 20% на курс «Резервное копирование по методу Евгения Попова».
backup_method_vizual_400px

Автор: Сергей Бондаренко http://it-uroki.ru/

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:


Поделитесь с друзьями:






Много интересного в соц.сетях: IT-уроки в социальных сетях ВКонтакте Одноклассники FaceBook Twitter Google Plus YouTube

Общение и обмен опытом (19 комментариев):
Каждому комментатору сайта IT-уроки книга в подарок!

  1. Таня к:

    Сергей, спасибо за урок. Просмотрела — да, здорово, я, конечно, ничего этого не знала и на усвоение материала понадобится время, хотя на первый взгляд все очень просто. На данный момент мне архивировать пока нечего, но в будущем думаю, что пригодится. Очень просто и поэтому полезно для таких как я.

    Сергей, простите, как всегда вопрос не совсем в тему.
    У меня работала архивация Windows (хотя, ни разу не пользовалась ее услугами), и после последней архивации флажок в трее все время показывает, что идет архивация; уже все отключила и службу, и убрала галочку «показывать уведомление», и архивации никакой нет, а флажок все-равно с черными часами. Уже неделю так длится.
    Вопрос: Как найти тот файл, что должен завершить этот процесс и какие там должны быть разрешения? (думаю, что проблема в нем).

    Еще раз спасибо за такой урок, особенно, что есть и видео, и описание к нему. Все на блюдечке.

    • Татьяна, действительно, всё просто: в девять шагов настроить архиватор, а дальше — периодически делать бэкап в 4-6 кликов.

      По поводу архивации Windows не подскажу, т.к. с ней не работаю. Можно обратиться на сайт техподдержки Майкрософт или специализированные форумы.

      • Таня к:

        Сергей, спасибо. Ваш ответ почему-то не пришел на почту, потому увидела, что вы откликнулись, когда зашла на сайт.
        С архивацией справилась, включив службу и перезапустив архивацию, после окончания архивации флажок стал нормальным. Наверное сбой был в службе «windows search»,после моих манипуляций с ней она что-то хромает.
        Как много нужно знать, вот сейчас пойду учить ваш урок, как сделать копию в ютубе, понадобились эти знания. Спасибо.

        • Татяна, теперь, чтобы получать сообщение о новом комментарии в статье, нужно вручную поставить галочку под кнопкой «Отправить».
          Поздравляю с решением проблемы, вы молодец!

  2. Дмитрий Гельман:

    Спасибо огромное!Очень полезная информация!

  3. Олег:

    Какой WinRar еще? Это же прошлый век уже. Уже давно пользуюсь Акронисом, на Windows 10 уже к тому же появилась опция там, чтобы регулировать степень сжатия данных. Paragon Hard Disk Manager тоже нормальная программа, если с английским нет проблем.

    • Олег, не все читатели обладают достаточными знаниями, чтобы сразу взяться за Акронис. В серии уроков мы по очереди рассматриваем способы резервного копирования от самого простого к более сложным (как по внедрению, так и по пониманию). Использование специализированных программ для резервного копирования (в том числе и Акрониса) будет описано в последующих уроках.

  4. Юрий:

    Смотрю и штудирую Ваши IT-уроки. Всё очень доходчиво и понятно. Большое Вам за это СПАСИБО.
    Многое для меня теперь стало ясно и знания, новые и старые, пришли в стройный порядок.
    Добрался до урока по резервному копированию и здесь споткнулся. Настройку архиватора WinRAR пока не могу освоить. Что-то у меня не складывается с порядком настройки, описанном в этом уроке. У меня ОС Windows 7. Может быть в этой ОС есть какие-либо отличия? Пожалуйста уточните. Буду благодарен.

    • Здравствуйте, Юрий! Благодарю за отзыв.

      Видео снято в Windows 7, поэтому разницы быть не должно, возможно у вас другая версия архиватора WinRAR.
      Можете сделать скриншот того шага, на котором возникли затруднения, я постараюсь помочь.

  5. слава:

    27 урок последний?

  6. Виталий:

    Здравствуйте Сергей! А сжатие при архивации как-то сказывается на качестве фото, музыки, видео?

    • Виталий, здравствуйте!
      Архивация не влияет на содержимое файлов, это лишь способ хранения, за качество фотографий, аудиофайлов и видео можно не беспокоиться.

      • Леонид:

        Сергей, скажите, пожалуйста, для применения этого способа резервного копирования ОС Windows 7 на домашнем компьютере обязательно ли использовать платный архиватор WinRAR, если есть бесплатный 7-Zip?
        Отличаются ли они чем по своему функционалу?

        • Леонид, выбор WinRAR был обусловлен его возможностями автоматизации.
          При использовании архиватора 7-Zip теряются возможности настройки, которые показаны во втором видео, таким образом операция резервного копирования будет требовать заметно большего количества действий (особенно, если вы будете выполнять проверку архива на ошибки).

          • Леонид:

            Сергей, спасибо за Ваш, пусть и не оперативный, но понятный ответ!

            • Пожалуйста, Леонид.
              На счет оперативности: учтите, что это не служба поддержки, а личный сайт, и время уделенноё на ответы в комментариях (как и на развитие сайта) — это личное время, свободное от работы. Исходя из этого, можете сами оценить актуальность подобного рода претензий.

              • Леонид:

                Сергей, Вы неправильно меня поняли! Я наоборот, благодарен Вам за столь быстрый ответ, потому что некоторые авторы своих блогов дают их гораздо дольше! Ещё раз спасибо Вам!


Каждому комментатору сайта IT-уроки книга в подарок!

Напишите комментарий:

IT-уроки в социальных сетях ВКонтакте Одноклассники FaceBook Twitter Google Plus YouTube
Получите подарок:
Каждому комментатору сайта IT-уроки книга в подарок!

Полезная реклама:
© 2016 IT-уроки, Сергей Бондаренко | Копирование материалов запрещено!
На главную | Список IT-уроков | Вопрос-Ответ | О блоге | Об авторе | Контакты

  Войти

RSS-лента сайта ИТ-уроки